SILO : vous demandez, il prépare, vous validez
Un environnement de travail pensé pour les PME. Vous branchez vos courriels et votre stockage : SILO classe tout ce qui arrive, automatiquement, et prépare le travail quand vous le demandez.
Un environnement de travail pensé pour les PME. Vous branchez vos courriels et votre stockage : SILO classe tout ce qui arrive, automatiquement, et prépare le travail quand vous le demandez.
Chaque jour, quelqu'un dans l'entreprise répond à un courrier, complète un formulaire, monte un dossier ou rédige un compte rendu. Les informations nécessaires sont là, quelque part. C'est les retrouver, les rapprocher et les recopier qui prend le temps.
Le contrat dans un dossier partagé, l'échange dans une boîte mail, la facture dans le logiciel comptable.
Le même numéro de TVA, la même adresse, le même contrat de référence, formulaire après formulaire.
Quand une personne clé s'absente, une partie de la mémoire de l'entreprise part avec elle.
Ces heures ne figurent sur aucune facture. Elles sont réelles, mais personne ne les voit.
Un silo, c'est l'endroit où la récolte entre toute seule et où l'on vient puiser toute l'année. SILO fait la même chose avec les informations de votre entreprise.
Pas de base à alimenter, pas de dossiers à ranger, rien à ressaisir. Vous raccordez vos courriels et votre stockage. Chaque courriel, facture, contrat ou fiche qui arrive est lu, classé et relié au bon client, au bon dossier, au bon mois. En continu, sans que personne n'ait à y penser.
La fois suivante, le même cas est classé sans rien vous demander.
Vous ne changez pas vos habitudes : les informations arrivent par où elles arrivent déjà. De votre côté, il suffit de brancher. Le reste, c'est notre travail.
Rien d'incertain n'est validé en silence. Un document qui sort du chemin habituel passe d'abord sous les yeux d'une personne de l'entreprise.
Chaque arbitrage devient la règle pour les cas semblables. Au fil des semaines, il y a de moins en moins à trancher. C'est là notre savoir-faire.
Comme tout est déjà classé, vous pouvez demander ce que vous demanderiez à un collaborateur qui connaît tous vos dossiers. Pas besoin de savoir où se trouve chaque pièce, ni de reconstituer à la main ce qui existe déjà.
Prépare la refacturation du mois.
Retrouve les frais, débours et prestations à refacturer, client par client, et prépare les factures à valider.
Prépare les payes.
Rassemble heures, absences, congés et primes du mois : les éléments de paie sont prêts à vérifier et à transmettre.
Sors-moi les chiffres pour la réunion de lundi.
Chiffre d'affaires, encours, factures en attente, comparés au mois précédent, tirés de vos propres données.
Prépare la réunion, en slides.
Ordre du jour, chiffres, décisions précédentes et points ouverts, mis en forme en présentation prête à projeter.
Prépare une réponse à ce courrier.
Retrouve le contexte, les échanges et les pièces utiles, puis propose une réponse à vérifier.
Complète ce formulaire.
Identifie les champs, recherche les données fiables, préremplit ce qui peut l'être et signale ce qui manque.
Ce qui est connu est prérempli. Ce qui demande votre jugement, ou votre signature, vous est signalé.
Chaque champ à rechercher, puis à ressaisir
prérempli à vérifier
Dans chaque cas, le travail part de données déjà rassemblées, automatiquement. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous validez.
Les frais à refacturer et les éléments de paie se sont rassemblés au fil du mois, à mesure que les pièces arrivaient. Il reste à les vérifier, pas à les chercher.
Les chiffres du mois, les décisions précédentes et les points ouverts sont réunis et mis en forme. Les notes servent ensuite au compte rendu et à la liste d'actions.
Un fournisseur inconnu, un montant hors norme : SILO ne la classe pas en silence, il vous la montre. Vous tranchez, et les suivantes du même genre seront classées seules.
SILO retrouve devis, courriels, avenants et décisions, puis prépare une chronologie et un projet de réponse appuyé sur les pièces.
Les collaborateurs autorisés retrouvent procédures, échanges et historiques. La continuité dépend moins de la mémoire d'une seule personne.
Le socle — vos sources branchées, votre classement, vos utilisateurs — est personnalisé dès l'installation. Les modules s'ajoutent ensuite, au fil des besoins, sans repartir de zéro. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, selon les droits de chacun.
Échéancier, rappels, tâches à traiter, relances et circuits de validation.
Contrats, devis et formulaires à partir de modèles ; classement, envoi et signature selon les outils activés.
Création et suivi des factures ; lecture des factures reçues, extraction des données et contrôles.
Demandes de congés, absences, éléments de paie et autres démarches administratives.
Consultation des quantités, mouvements, alertes et suivi des commandes.
Recherche croisée dans tous vos documents, même sans connaître le nom du fichier ; synthèses, comparaisons et tableaux de bord.
SILO lit les documents tels qu'ils arrivent : PDF, scans, photos, fichiers Word et Excel, courriels. Les modules présentés sont des exemples : la configuration se décide avec vous.
Les assistants IA du marché rédigent, résument et analysent déjà très bien. SILO ne prétend pas les remplacer. Il fait autre chose : il organise et entretient votre environnement de travail.
Vous n'avez pas à abandonner vos logiciels ni vos assistants IA. SILO se raccorde à ce que vous avez déjà, pour que l'entreprise l'exploite mieux.
Réglez les curseurs selon votre réalité. Le calcul est volontairement simple : il illustre un ordre de grandeur, il ne promet rien. Le vrai chiffre se mesure sur vos cas.
Hypothèses : 20 jours ouvrés par mois, 12 mois par an, coût horaire saisi ci-dessus. Ce n'est pas une moyenne vérifiée.
Temps récupéré ne veut pas dire économie immédiate. Le temps gagné peut améliorer la qualité, absorber plus d'activité ou réduire certaines dépenses. C'est à comparer au coût complet de SILO, et c'est exactement ce que la mesure de trois tâches permet de faire.
Confier ses contrats et ses courriers à un outil demande des règles claires. Elles sont fixées avant la mise en service, et écrites au contrat.
De préférence chez vous. Sinon au Luxembourg ou dans l'Union européenne. Prestataires et conservation sont précisés au contrat.
Les utilisateurs n'accèdent qu'aux ressources correspondant à leurs droits. Rôles et restrictions sont définis et testés avec vous.
SILO propose, compare et prépare. Les documents engageants et les démarches officielles restent validés par vous ou vos conseils.
Sauvegarde, restitution, export et suppression en fin de prestation sont définis au contrat. Vos informations restent les vôtres.
Deux entreprises partagent le même principe de socle, mais pas les mêmes sources, ni les mêmes processus, ni les mêmes modules. Comme un ouvrage, chaque SILO est étudié, dessiné et éprouvé avant d'être mis en service.
Les tâches à simplifier, vos sources, vos utilisateurs, vos priorités.
Les fonctions de départ, les premiers modules, les accès et les règles de contrôle.
Raccorder vos courriels, votre stockage et vos outils ; reprendre l'existant.
Vérifier sur vos vrais courriers, formulaires et dossiers avant de démarrer.
Entretenir les sources et ajouter des modules quand le besoin apparaît.
Les premières implantations sont en cours auprès d'entreprises de la région. Les fonctions annoncées sont confirmées par une démonstration et des tests avant la mise en service.
Brancher. Vos courriels, votre stockage (serveur, cloud, dossiers partagés) et vos logiciels compatibles. Ensuite, rien à ressaisir ni à classer : vous n'intervenez que lorsqu'un document sort de l'ordinaire, et SILO retient votre décision.
Chaque implantation est personnalisée : le périmètre, les modules et les prestations récurrentes sont fixés au devis. On commence par mesurer trois de vos tâches réelles, pour comparer le coût de SILO au temps qu'il vous rend.
C'est vous qui choisissez : de préférence chez vous, sinon au Luxembourg ou dans l'Union européenne. Prestataires, conservation, sauvegarde et sortie sont écrits au contrat.
Non. SILO se raccorde à vos courriels, à vos espaces de documents et aux logiciels compatibles. Il exploite mieux ce que vous avez déjà ; il ne le remplace pas.
Non. Il recherche, rédige une première version, préremplit et signale ce qui manque. Ce qui engage l'entreprise reste vérifié et validé par vous.
Ce n'est pas l'objectif. Il réduit les opérations répétitives pour laisser plus de temps humain aux décisions, aux clients et aux tâches qui engagent une responsabilité.
Le principe de SILO, c'est la demande en langage courant : on lui parle comme à un collègue. Les interfaces s'adaptent aux droits de chacun, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Un courrier, un formulaire, un dossier : avant et après SILO. Vous voyez le résultat sur vos propres cas, et vous décidez ensuite.